Verhaltenskodex und Ethikrichtlinien

Bei Anekdot setzen wir uns dafür ein, mit Integrität, Transparenz und Respekt gegenüber Menschen und der Umwelt zu handeln. Unser Verhaltenskodex und die Ethikrichtlinien skizzieren die Prinzipien und Standards, die unsere internen Geschäftspraktiken leiten, und setzen Maßstäbe, an denen sich alle, die für oder im Auftrag von Anekdot tätig sind, orientieren werden. Der Kodex dient auch der kontinuierlichen Neubewertung der Eignung von Drittanbietern und Lieferanten. Er spiegelt unser Engagement für ethische Produktion, Nachhaltigkeit und das Wohlbefinden aller Beteiligten in unserer Wertschöpfungskette wider.

ABSCHNITT 1: WERTE, PRINZIPIEN UND VERANTWORTUNGEN

Dieser Abschnitt des Kodex definiert die Prinzipien und Verantwortlichkeiten von Anekdot in Bezug auf Unternehmens-, Arbeits-, Umwelt- und Sozialfragen. Dies sind die Standards, zu deren Einhaltung wir uns in unseren Geschäftsentscheidungen und -verhaltensweisen verpflichten:

1.1 Anerkennung der Unternehmensverantwortung

Entscheidungen, die auf jeder Ebene einer Organisation getroffen werden, haben umfassendere Auswirkungen auf die Gesellschaft und die Umwelt. Daher ist es entscheidend, dass diese Entscheidungen unter Berücksichtigung ihrer Auswirkungen über den unmittelbaren Geschäftskontext hinaus getroffen werden.

In Übereinstimmung damit werden alle Entscheidungen, die in unseren Geschäftsbereichen getroffen werden, von einem Engagement für Unternehmensverantwortung geleitet. Dieses Engagement wird sich in jedem Aspekt unserer Arbeit widerspiegeln, einschließlich Unternehmensstrategie, Richtlinienerstellung, Prozessentwicklung, Lieferantenbeziehungen, Beschaffung, Marketing, Vertrieb und Kundeninteraktionen.

Unsere Geschäftstätigkeiten, die die gesamte Wertschöpfungskette umfassen, werden einer kontinuierlichen Verbesserung unterzogen, um sicherzustellen, dass sie zunehmend mit den Kernwerten, Prinzipien und Verantwortlichkeiten von Anekdot in Einklang stehen.

1.2 Rechte und Bedingungen der Arbeitnehmer

Anekdot verpflichtet sich, alle geltenden deutschen und EU-Gesetze und -Vorschriften in Bezug auf die Rechte der Arbeitnehmer und die Arbeitsbedingungen vollständig einzuhalten.

Alle Mitarbeiter von Anekdot werden in einer gesunden, sicheren, komfortablen und hygienischen Umgebung arbeiten, die Bedingungen bietet, die die Mindeststandards der deutschen und EU-Gesetze erfüllen oder übertreffen.

Anekdot wird sicherstellen, dass alle Arbeitnehmer ein volles und faires Existenzminimum erhalten, zusammen mit allen Rechten und Schutzmaßnahmen, die durch deutsche und EU- Gesetze garantiert werden. Dazu gehören unter anderem Rechte im Zusammenhang mit regulären Arbeitszeiten, freiwilliger Überstundenarbeit, bezahltem Urlaub, Krankheit, Arbeitsunfähigkeit, Mutterschutz und Kündigung. Ein Existenzminimum wird definiert als eine Vergütung, die einen angemessenen Lebensstandard ermöglicht und die Grundbedürfnisse wie Nahrung, Wasser, Unterkunft, Bildung, Gesundheitsversorgung, Transport, Kleidung und Vorsorge für unvorhergesehene Umstände abdeckt.

Anekdot setzt sich dafür ein, seine Mitarbeiter vor jeglicher Form von Diskriminierung oder Belästigung zu schützen, sei es verbal oder non-verbal, basierend auf Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Nationalität, Herkunft, Ethnie, Rasse, Religion, Behinderung oder Krankheit. Das Unternehmen verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeglicher Form von Diskriminierung oder Belästigung, unabhängig von ihrer Herkunft.

1.3 Umweltverantwortung

Jede Entscheidung, die auf verschiedenen Ebenen innerhalb einer Organisation getroffen wird, hat Einfluss auf die Umwelt. Anekdot verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz zur Nachhaltigkeit, und daher werden alle Geschäftsentscheidungen durch eine umfassende Bewertung der Umweltauswirkungen über den gesamten Lebenszyklus geleitet.

Entscheidungen werden die Umweltauswirkungen der verwendeten Materialien, der Methoden der Gewinnung und Produktion, des Transports, der Nutzung und des Endes der Lebensdauer berücksichtigen. Die Bewertungen werden alternative Optionen, Drittanbieter- Zertifizierungen und die Umweltqualifikationen der Lieferanten einbeziehen.

Beschaffung

Anekdot wird ausschließlich Materialien beziehen, die hohen, zertifizierten Umweltstandards entsprechen. Bei der Beschaffung aller Produktkomponenten (wie Stoffe, Gummibänder, Fäden und Hardware), Verpackungsmaterialien sowie Büro- und Studiobedarf werden verschiedene Optionen berücksichtigt.

Die Beschaffungsentscheidungen werden folgende Punkte berücksichtigen:

• Lebenszyklus (Gewinnung, Produktion/Bearbeitung, Nutzung, Ende der Lebensdauer)
• CO2-Fußabdruck
• Energieverbrauch
• Wasserverbrauch
• Verwendung gefährlicher Chemikalien und Umweltverschmutzung (Wasser, Luft und Boden)
• Nebenprodukte und Abfall
• Haltbarkeit, Reparierbarkeit, Lebensdauer, Wiederverwendbarkeit und
Recyclingfähigkeit
• Anerkannte Drittanbieter-Zertifizierungen für Umweltstandards


Entscheidungen werden auf umfassenden Bewertungen der Optionen basieren, die diese Kriterien berücksichtigen, wobei Materialien, die unter Verwendung von gefährlichen Chemikalien hergestellt wurden, die gemäß der EU-REACH-Verordnung verboten sind, ausgeschlossen werden.

Jeder Stoff, der in Anekdot-Produkten verwendet wird, erfüllt eines der folgenden Kriterien:

• Der Stoff wird aus Restbeständen der Modeindustrie, Linienenden oder Verschnitt gewonnen, die sonst auf einer Deponie landen würden.
• Der Stoff besteht aus einer nachhaltigen und nachhaltig verarbeiteten Naturfaser.
• Der Stoff besteht überwiegend aus recycelten Materialien.

Erfahren Sie hier mehr über die Stoffe, die wir derzeit verwenden.

Anekdot wird Lieferanten mit anerkannten Drittanbieter-Zertifizierungen und nachweislichem Engagement für umweltfreundliche Praktiken priorisieren. Dazu gehören nachhaltige Produktionsmethoden, Abfallreduzierung, der Einsatz erneuerbarer Energien und Transparenz in ihren Betriebsabläufen. Die Umweltqualifikationen der Muttergesellschaften und Partner werden ebenfalls berücksichtigt.

Anekdot wird lokale Lieferanten priorisieren und bestrebt sein, den CO2-Ausstoß aller Materialien zu minimieren.

Produktion und Abfallreduzierung

In dem Bewusstsein, dass Überproduktion ein erhebliches Umweltproblem in der Bekleidungsindustrie darstellt, wird Anekdot nur eine kleine Menge an Lagerbeständen produzieren und kontinuierlich nach Bedarf herstellen, um unverkaufte Ware zu vermeiden. Der Stoffabfall wird in allen Phasen der Produktion minimiert, von der Beschaffung bis zum Ende der Lebensdauer der Kleidungsstücke. Die Strategien zur Stoffverwaltung umfassen:

• Kontrollierte Mengen einkaufen und Stoffläufe vollständig nutzen (um Linienenden zu vermeiden).
• Design an den Stoff anpassen, um Abfälle zu minimieren. Reste werden erfasst und weiterverwendet.
• Kunden in Vorbestellungen einbeziehen, um Rücksendungen zu reduzieren.
• Hochwertige Produktion, Verkauf und After-Sales-Service sicherstellen, um die
Lebensdauer der Kleidungsstücke zu verlängern und eine angemessene End-of-Life-
Pflege zu gewährleisten.
• Unbrauchbare Abfälle recyceln.

Verpackung, Versand und Büromaterialien

Anekdot wird die Verpackung minimieren, die Verwendung von Plastik vermeiden und ausschließlich wiederverwendbare, recycelte und recycelbare sowie kompostierbare Verpackungsmaterialien verwenden.

Verpackungsmaterialien werden auf Basis der oben genannten Beschaffungskriterien bewertet, wobei Entscheidungen durch eine ganzheitliche Beurteilung der verfügbaren Optionen getroffen werden. Anekdot wird nur Versandoptionen mit minimalem CO2-Ausstoss anbieten.

Das Büromaterial wird Papier mit hohem Recyclinganteil aus FSC-zertifizierten Quellen umfassen und die Verwendung von Plastik auf ein Minimum beschränken. Unvermeidbare Abfälle, einschließlich Papier, Karton, Plastik und Glas, werden wiederverwendet und recycelt.

Betrieblicher Energieverbrauch

Alle Aktivitäten von Anekdot, von der Kleidungsproduktion über das Verpacken und Versenden von Bestellungen bis hin zur Büroarbeit, werden zu 100 % mit erneuerbaren Energiequellen betrieben.

1.4 Soziale Verantwortung

Bei Anekdot verstehen wir, dass unsere Entscheidungen in Bezug auf Partner, Lieferanten und Materialien weitreichende soziale Auswirkungen haben. Wir verpflichten uns, die sozialen Auswirkungen unserer geschäftlichen Entscheidungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu bewerten.

Unser Geschäftsansatz umfasst:

• Die sozialen Implikationen der von uns verwendeten Materialien, einschließlich der
Produktionsmethoden, der Arbeitsbedingungen in unserer gesamten Lieferkette und
der Umwelt- und Sozialauswirkungen unserer Produkte.
• Unsere Praktiken in der Produktentwicklung, dem Markenwachstum, dem Marketing
und dem Verkauf.

Beschaffung

Anekdot Boutique wird Materialien nur nach sorgfältiger Bewertung ihrer sozialen Auswirkungen beschaffen. Wir prüfen:

• Die Auswirkungen des Rohstoffabbaus auf die Arbeiter, die lokalen Gemeinschaften und die Gesellschaft im Allgemeinen.
• Die Bedingungen in jeder Phase der Materialproduktion, wobei der Schwerpunkt auf der Gesundheit, Sicherheit und dem Wohlstand der Arbeiter sowie der lokalen Gemeinschaften liegt.

Wir priorisieren Lieferanten, die ein echtes Engagement für soziale Verantwortung zeigen. Dies zeigt sich durch transparente Produktionspraktiken, umfassende Berichterstattung über Auswirkungen und Zertifizierungen durch renommierte Drittexperten.

Wir berücksichtigen auch die sozialen Werte und Verpflichtungen der Muttergesellschaften und Partner unserer Lieferanten.

Um die höchsten Standards im Bereich des Arbeitsschutzes zu gewährleisten, wird Anekdot Stofflieferanten aus Europa bevorzugen, die den EU-Vorschriften für faire Behandlung und Arbeitsbedingungen entsprechen.

Partnerschaften
 
Bei der Bildung von Partnerschaften – sei es mit Druckereien, Modelagenturen, Fotografen oder anderen Organisationen – wird Anekdot die sozialen Werte und Auswirkungen potenzieller Partner bewerten. Wir suchen nach Partnern, deren Werte eng mit unseren übereinstimmen.

Genau wie unsere Lieferanten werden auch unsere Partner regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass sie die ethischen Standards und Werte von Anekdot einhalten.

Diversität und Inklusion

Anekdot setzt sich dafür ein, eine Kultur der Diversität und Inklusion sowohl innerhalb unserer Organisation als auch in unserer Gemeinschaft zu fördern. Wir feiern Vielfalt in Bezug auf sexuelle Orientierungen, Geschlechter, Rassen, Ethnien, Religionen, Altersgruppen und Fähigkeiten und erwarten, dass unsere Mitarbeiter und Partner dieses Engagement teilen.

Wir bemühen uns, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder—Mitarbeiter, Stakeholder und Kunden—unabhängig von ihrem Hintergrund respektiert und geschätzt fühlt.
In Anerkennung bestehender Ungleichheiten werden wir uns darauf konzentrieren, Unternehmen zu unterstützen, die von Minderheiten oder marginalisierten Gruppen geführt werden, sowohl in unseren Beschaffungspraktiken als auch in Partnerschaften.

Anekdot ist bestrebt, sicherzustellen, dass unsere Kollektion für ein vielfältiges Publikum zugänglich ist, und wird aktiv Kunden unterstützen, die Schwierigkeiten hatten, anderswo gut sitzende und bequeme Kleidung zu finden.

SECTION 2: THIRD PARTY SUPPLIERS & PARTNERS

Diese Sektion beschreibt die Standards, die von Dritten, die mit Anekdot zusammenarbeiten oder Anekdot beliefern, eingehalten werden müssen. Sie befasst sich mit den Verpflichtungen gegenüber dem Wohlergehen der Arbeitnehmer, der Umweltverantwortung sowie der sozialen und gemeinschaftlichen Verantwortung.

Anekdot bewertet potenzielle Partner sorgfältig hinsichtlich ihres Umgangs mit dem Wohlergehen der Mitarbeiter, ihrer Umweltauswirkungen und ihrer sozialen und unternehmerischen Verantwortung, um sicherzustellen, dass ihre Werte mit unseren übereinstimmen. Wir werden unsere Partner regelmäßig neu bewerten, um diese Standards aufrechtzuerhalten.

Wir erwarten, dass alle unsere Partner bestrebt sind, die hohen Standards zu erfüllen, die wir uns selbst setzen.

2.1 Arbeitnehmerrechte und Arbeitsbedingungen

Wir verlangen, dass unsere Lieferanten – einschließlich aller Hersteller von Neugeweben und recycelten Stoffen sowie unserer Gummibandhersteller – die Arbeitsstandards des Ethical Trading Initiative (ETI) Base Code (einschließlich der fünf Grundprinzipien der Internationalen Arbeitsorganisation, ILO) erfüllen oder eine Zertifizierung nach dem SA8000- Standard von Social Accountability International erlangen. Diese beinhalten:

• Die Vereinigungsfreiheit und die wirksame Anerkennung des Rechts auf Kollektivverhandlungen;
• Die Abschaffung aller Formen von Zwangs- oder Pflichtarbeit;
• Die wirksame Abschaffung von Kinderarbeit; und
• Die Beseitigung von Diskriminierung in Bezug auf Beschäftigung und Beruf;
• Ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld;
• Die Zahlung von existenzsichernden Löhnen;
• Maximale Arbeitszeiten;
• Schutz vor Diskriminierung;
• Regelmäßige Beschäftigung;
• Verbot von grausamer oder unmenschlicher Behandlung.

Ein existenzsichernder Lohn bedeutet eine ausreichende Entlohnung, um einen angemessenen Lebensstandard zu gewährleisten, einschließlich Nahrung, Wasser, Unterkunft, Bildung, Gesundheitsversorgung, Transport, Kleidung und anderen wesentlichen Bedürfnissen, einschließlich Vorsorge für unvorhergesehene Ereignisse.
Lieferanten sollten in der Lage sein, eine aktuelle Zertifizierung von einem anerkannten Prüfer vorzulegen, die die Einhaltung der neun Prinzipien des ETI Base Code oder des SA8000-Standards bestätigt. Einzelheiten zum SA8000-Standard finden Sie hier.
Wir verlangen außerdem, dass Lieferanten und Partner die Arbeitsgesetze in dem/den Land/Ländern, in denen sie tätig sind, vollständig einhalten.

2.2 Umweltverantwortung

Bei Anekdot verlangen wir von unseren Lieferanten, dass sie:

• Maßnahmen ergreifen, um die Umweltbelastung ihrer gesamten Betriebe zu
reduzieren und zu minimieren.
• Regelmäßige Bewertungen zur Einschätzung der Umweltauswirkungen ihrer
Tätigkeiten durchführen.
• Einen kontinuierlichen Verbesserungsplan entwickeln und idealerweise
aufrechterhalten, um die Umweltbelastung weiter zu verringern.
• Transparenz bei der Bewertung und Bewältigung der Umweltauswirkungen sowie bei
ihren Minderungsmaßnahmen wahren.

Wir erwarten, dass unsere Lieferanten ihren CO2-Fußabdruck, Abfälle und Nebenprodukte, Wasser- und Energieverbrauch sowie die Verschmutzung von Luft, Boden und Wasser in all ihren Prozessen aktiv steuern.

Darüber hinaus sollten die Lieferanten bestrebt sein, eine Zertifizierung nach einem weltweit anerkannten Standard für nachhaltige Produktion zu erlangen oder sich im Zertifizierungsprozess zu befinden, wie z. B. die ISO 14000-Serie oder die OEKO-TEX STeP-Zertifizierung.

Anekdot verlangt außerdem, dass unsere Lieferanten und Partner alle relevanten Umweltvorschriften in den Ländern, in denen sie tätig sind, vollständig einhalten.

2.3 Soziale Verantwortung

Bei Anekdot bestehen wir darauf, dass unsere Lieferanten und Partner ihr Geschäft mit Integrität und Transparenz führen. Sie müssen sich strikt an alle lokalen und internationalen Vorschriften in Bezug auf Unternehmensführung, Steuern, Korruptionsbekämpfung und Bestechung halten.

Wir erwarten, dass unsere Lieferanten und Partner sowohl intern als auch in ihren externen Interaktionen soziale Verantwortung aktiv wahrnehmen.

Lieferanten sollten ihre Produktionsprozesse transparent gestalten und idealerweise die sozialen Auswirkungen ihrer Tätigkeiten bewerten und darüber berichten.
  
Wir verlangen, dass unsere Lieferanten und Partner öffentlich ihr Engagement für soziale Werte wie Diversität und Inklusion bekräftigen. Sie sollten sich zudem an die Null-Toleranz- Politik von Anekdot gegenüber Diskriminierung halten und sicherstellen, dass dieses Prinzip sowohl in internen Praktiken als auch in externen Beziehungen gewahrt wird.

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Schlussfolgerung

Durch die Einhaltung dieses Verhaltens- und Ethikkodexes bekräftigt Anekdot sein Engagement für ethische, nachhaltige und sozial verantwortliche Geschäftspraktiken. Wir glauben, dass unser Erfolg auf einem Fundament aus Respekt gegenüber Menschen und der Umwelt basiert, und wir sind entschlossen, diese Werte in allen Aspekten unserer Arbeit aufrechtzuerhalten.

Diese Version des Anekdot-Verhaltens- und Ethikkodexes wurde am 8. September 2024 veröffentlicht.