Verhaltenskodex und Ethikrichtlinien

Bei Anekdot verpflichten wir uns zu Integrität, Transparenz und einem respektvollen Umgang mit Menschen und Umwelt. Unser Verhaltens- und Ethikkodex beschreibt die Grundsätze und Standards, die unsere internen Geschäftspraktiken leiten, und formuliert Erwartungen an alle, die für oder im Auftrag von Anekdot tätig sind. Der Kodex dient außerdem als Grundlage für die laufende Bewertung unserer Drittpartner und Lieferanten.

ABSCHNITT 1: WERTE, GRUNDSÄTZE UND VERANTWORTUNG

Dieser Abschnitt beschreibt die Grundsätze und Verantwortlichkeiten von Anekdot in Bezug auf unternehmerische, arbeitsbezogene, ökologische und soziale Themen. Diese Standards bilden den Rahmen, an dem wir unsere geschäftlichen Entscheidungen und Praktiken ausrichten.

1.1 Unternehmerische Verantwortung

Entscheidungen auf jeder Ebene eines Unternehmens können Auswirkungen auf Menschen, Gesellschaft und Umwelt haben. Daher berücksichtigen wir diese weitergehenden Auswirkungen bei unseren geschäftlichen Entscheidungen.

Entsprechend orientieren wir unsere geschäftlichen Entscheidungen und Aktivitäten an dem Grundsatz unternehmerischer Verantwortung. Dies umfasst unter anderem unsere Geschäftsstrategie, Richtlinien, Prozesse, Lieferantenbeziehungen, Beschaffung, Marketing, Vertrieb und den Umgang mit Kundinnen und Kunden.

Unsere Geschäftstätigkeiten, einschließlich der Aktivitäten innerhalb unserer Lieferkette, werden fortlaufend überprüft und weiterentwickelt, um sie zunehmend an den Werten, Grundsätzen und Verantwortlichkeiten von Anekdot auszurichten.

1.2 Rechte und Arbeitsbedingungen

Anekdot verpflichtet sich, die Rechte von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern zu respektieren und alle geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Beschäftigung und Arbeitsbedingungen einzuhalten.

Alle Mitarbeitenden von Anekdot haben Anspruch auf eine sichere, gesunde und hygienische Arbeitsumgebung, die den geltenden Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz entspricht.

Von unseren Produktionspartnern erwarten wir entsprechende Standards. Personen, die an der Herstellung von Anekdot-Produkten beteiligt sind, sollen mit Würde und Respekt behandelt werden und unter Bedingungen arbeiten, die den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Faire Löhne und Leistungen

Mitarbeitende von Anekdot sowie Personen, die an der Herstellung von Anekdot-Produkten beteiligt sind, müssen mindestens den jeweils geltenden gesetzlichen Mindestlohn und, sofern zutreffend, eine darüber hinausgehende Vergütung erhalten.

Mitarbeitende müssen alle gesetzlich vorgeschriebenen Zahlungen, Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge erhalten. Löhne und Gehälter müssen regelmäßig und entsprechend den geltenden Beschäftigungsvereinbarungen gezahlt werden.

Arbeitszeiten und Urlaub

Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen, Ruhezeiten und bezahlter Urlaub müssen den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Überstunden müssen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vergütet oder anderweitig geregelt werden.

Gesundheit und Sicherheit

Anekdot und seine Produktionspartner sollen eine sichere und hygienische Arbeitsumgebung gewährleisten und die geltenden Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz einhalten.

Es müssen geeignete Maßnahmen getroffen werden, um Risiken am Arbeitsplatz zu erkennen und zu reduzieren sowie den Beschäftigten die für ihre Tätigkeit erforderlichen Informationen, Anweisungen, Schulungen und Schutzausrüstungen zur Verfügung zu stellen.

Keine Zwangs- oder Kinderarbeit

Anekdot toleriert keine Zwangs-, Schuldknechtschafts-, Menschenhandels- oder sonstige unfreiwillige Arbeit.

Kinderarbeit ist nicht zulässig. Alle Beschäftigten müssen das jeweils gesetzlich vorgeschriebene Mindestalter für eine Beschäftigung erreicht haben.

Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung

Anekdot setzt sich für ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung ein.

Wir tolerieren keine Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Merkmalen, die durch geltendes Recht geschützt sind, einschließlich Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Behinderung oder Gesundheitsstatus.

Dieser Grundsatz gilt auch für unsere Produktionspartner. Wir erwarten, dass alle an der Herstellung von Anekdot-Produkten beteiligten Personen respektvoll und ohne Diskriminierung oder Belästigung behandelt werden, unabhängig von ihrer Position oder Funktion.

1.3 Ökologische Verantwortung

Jede unternehmerische Entscheidung kann Auswirkungen auf die Umwelt haben. Daher berücksichtigt Anekdot ökologische Aspekte bei Entscheidungen zu Materialien, Produktion, Transport, Verpackung und Nutzung unserer Produkte.

Soweit relevant und verlässliche Informationen vorliegen, berücksichtigen wir die ökologischen Eigenschaften und Auswirkungen von Materialien und deren Herstellung, Transport, Nutzung und Verwertung bzw. Entsorgung.

Dabei berücksichtigen wir verfügbare Alternativen, relevante Zertifizierungen unabhängiger Dritter sowie dokumentierte Informationen zu Umweltaspekten, die von Lieferanten bereitgestellt werden.

Beschaffung

Anekdot beschafft Materialien und Betriebsmittel auf Grundlage dokumentierter Kriterien und, soweit relevant, anerkannter Zertifizierungen unabhängiger Dritter. Bei der Auswahl von Produktbestandteilen wie Stoffen, Gummibändern, Garnen und Verschlüssen sowie von Verpackungs-, Büro- und Studioartikeln berücksichtigen wir verschiedene verfügbare Optionen.

Bei Beschaffungsentscheidungen können unter anderem folgende Aspekte berücksichtigt werden:

  • der Lebenszyklus von Materialien, einschließlich Gewinnung, Herstellung, Verarbeitung, Nutzung und Verwertung bzw. Entsorgung

  • CO₂-Emissionen und Energieverbrauch

  • Wasserverbrauch

  • gefährliche Chemikalien und Belastungen von Wasser, Luft und Boden

  • Nebenprodukte und Abfälle

  • Haltbarkeit, Reparierbarkeit, Lebensdauer, Wiederverwendbarkeit und Recyclingfähigkeit

  • anerkannte Umweltzertifizierungen unabhängiger Dritter

Wir bemühen uns, Beschaffungsentscheidungen auf Grundlage der uns verfügbaren Informationen zu treffen, und beschaffen wissentlich keine Materialien, die unter Verwendung von Chemikalien hergestellt wurden, die nach den geltenden EU-Anforderungen der REACH-Verordnung verboten sind.

Materialien

Anekdot bevorzugt Materialien mit dokumentierten Eigenschaften, die unseren Grundsätzen für die Materialbeschaffung entsprechen.

Die in Anekdot-Produkten verwendeten Stoffe können, sofern zutreffend, eines oder mehrere der folgenden Kriterien erfüllen:

  1. Der Stoff stammt aus Restbeständen der Modeindustrie, Produktionsresten, Lagerüberhängen, Restposten oder Zuschnittresten.

  2. Der Stoff besteht aus einer Naturfaser mit dokumentierten Material- oder Umwelteigenschaften, beispielsweise zertifizierter Bio-Baumwolle.

  3. Der Stoff besteht überwiegend aus recycelten Materialien.

Mehr über die derzeit bei Anekdot verwendeten Materialien erfahren Sie hier.

Anekdot bevorzugt, soweit angemessen, Lieferanten mit anerkannten Umweltzertifizierungen unabhängiger Dritter und dokumentierten Umweltpraktiken. Dazu können beispielsweise Maßnahmen zur Abfallreduzierung, zur Nutzung erneuerbarer Energien, zum Ressourcenmanagement und zur Transparenz gehören.

Auch die Umweltpraktiken und entsprechenden Nachweise relevanter Muttergesellschaften und Geschäftspartner können berücksichtigt werden.

Anekdot bevorzugt, soweit angemessen, lokale und europäische Lieferanten und bemüht sich, unnötige Transportwege bei der Beschaffung zu reduzieren.

Produktion und Abfallvermeidung

Anekdot bemüht sich, unnötige Überproduktion und unverkaufte Lagerbestände zu vermeiden. Daher produzieren wir in begrenzten Mengen und, wo es sinnvoll ist, nach Bedarf.

Wir bemühen uns, Materialabfälle während des gesamten Produktionsprozesses zu reduzieren – von der Beschaffung und dem Zuschnitt bis zum Ende der Nutzungsdauer eines Kleidungsstücks.

Unsere Maßnahmen im Materialmanagement können unter anderem Folgendes umfassen:

  • den Einkauf kontrollierter Materialmengen und eine effiziente Nutzung verfügbarer Stoffpartien

  • Schnitt- und Designentscheidungen, die darauf ausgerichtet sind, Zuschnittreste zu reduzieren

  • die Aufbewahrung und möglichst weitere Verwendung geeigneter Produktionsreste

  • den Einsatz von Vorbestellungen, sofern sinnvoll, um die Produktion besser an die Nachfrage anzupassen

  • einen Fokus auf Qualität bei Produktion, Verkauf und Kundenservice, um die Nutzungsdauer der Produkte zu unterstützen

  • das Recycling oder eine anderweitige geeignete Verwertung nicht mehr verwendbarer Produktionsreste, soweit möglich

Verpackung, Versand und Bürobedarf

Anekdot bemüht sich, Verpackungen zu reduzieren und unnötigen Kunststoff zu vermeiden.

Wir streben an, soweit geeignet und verfügbar Verpackungsmaterialien zu verwenden, die wiederverwendbar, recycelt, recyclingfähig oder kompostierbar sind.

Verpackungsmaterialien werden anhand der oben beschriebenen Beschaffungskriterien bewertet. Dabei berücksichtigen wir die verfügbaren Optionen und deren relevante Eigenschaften.

Auch transportbezogene Aspekte können bei der Auswahl von Versandoptionen berücksichtigt werden.

Bei Bürobedarf verwenden wir Papier mit Recyclinganteil sowie, sofern zutreffend, FSC-zertifizierte Papierprodukte. Wir bemühen uns, unnötigen Kunststoff zu vermeiden und unvermeidbare Abfälle, soweit angemessen, wiederzuverwenden oder zu recyceln.

Energie im Geschäftsbetrieb

Unser Studio- und Bürobetrieb in Berlin nutzt Strom aus erneuerbaren Energiequellen.

1.4 Soziale Verantwortung

Bei Anekdot sind wir uns bewusst, dass die Auswahl unserer Partner, Lieferanten und Materialien sowie unsere Geschäftspraktiken soziale Auswirkungen haben können.

Wir verpflichten uns, relevante soziale Aspekte bei geschäftlichen Entscheidungen zu berücksichtigen und unsere Praktiken, wo angemessen, kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dabei berücksichtigen wir unter anderem:

  • die sozialen Auswirkungen der von uns verwendeten Materialien, einschließlich Herstellungsverfahren und Arbeitsbedingungen innerhalb unserer Lieferkette

  • Gesundheit, Sicherheit und Wohlergehen von Beschäftigten

  • die sozialen Auswirkungen unserer Produkte und Geschäftstätigkeiten

  • unsere Vorgehensweisen bei Produktentwicklung, Markenentwicklung, Marketing und Vertrieb

Beschaffung

Anekdot berücksichtigt relevante soziale Aspekte bei der Auswahl von Materialien und Lieferanten.

Soweit Informationen verfügbar sind, berücksichtigen wir unter anderem:

  • die Bedingungen, unter denen Rohstoffe gewonnen oder hergestellt werden

  • Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten

  • Beschäftigungs- und Arbeitsbedingungen

  • mögliche Auswirkungen der Produktion auf lokale Gemeinschaften

Wir bevorzugen Lieferanten, die durch transparente Produktionsprozesse, relevante Dokumentation, Zertifizierungen oder andere belastbare Nachweise ein entsprechendes Engagement für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken zeigen.

Auch die sozialen Werte und Verpflichtungen von Muttergesellschaften unserer Lieferanten und relevanten Geschäftspartnern können berücksichtigt werden.

Wo angemessen, bevorzugt Anekdot Stofflieferanten mit Sitz in Europa, wo geltende europäische und nationale Anforderungen an Beschäftigung und Arbeitsbedingungen einen relevanten Rahmen für den Schutz von Beschäftigten bilden.

Partnerschaften

Bei der Zusammenarbeit mit Druckereien, Modelagenturen, Fotograf:innen oder anderen Organisationen berücksichtigt Anekdot die sozialen Werte und Geschäftspraktiken potenzieller Partner.

Wir bemühen uns, mit Partnern zusammenzuarbeiten, deren Praktiken mit den Werten und Grundsätzen von Anekdot vereinbar sind.

Relevante Partner können regelmäßig überprüft werden, um festzustellen, ob sie unsere Erwartungen weiterhin erfüllen.

Vielfalt und Inklusion

Anekdot setzt sich für eine Kultur der Vielfalt und Inklusion innerhalb unseres Unternehmens und in unseren Geschäftsbeziehungen ein.

Wir respektieren Vielfalt in Bezug auf sexuelle Orientierung, Geschlecht, Hautfarbe, ethnische Herkunft, Religion, Alter und Fähigkeiten und erwarten von unseren Mitarbeitenden, Lieferanten und Partnern denselben Grundsatz des respektvollen Umgangs.

Wir bemühen uns um ein Umfeld, in dem Mitarbeitende, Geschäftspartner und Kund:innen unabhängig von ihrer Herkunft mit Respekt und Würde behandelt werden.

Wo möglich und angemessen, bemüht sich Anekdot, unabhängige sowie von Minderheiten oder marginalisierten Gruppen geführte Unternehmen durch Beschaffung und Partnerschaften zu unterstützen.

Anekdot möchte seine Kollektionen für ein vielfältiges Publikum zugänglich machen und Kund:innen unterstützen, die Schwierigkeiten hatten, gut sitzende und bequeme Kleidung zu finden.

ABSCHNITT 2: DRITTPARTNER UND LIEFERANTEN

Dieser Abschnitt beschreibt die Standards, die von Dritten, die mit Anekdot zusammenarbeiten oder Anekdot beliefern, erwartet werden. Er umfasst das Wohlergehen von Beschäftigten, ökologische Verantwortung sowie unternehmerische, soziale und gesellschaftliche Verantwortung.

Bei der Auswahl potenzieller Partner berücksichtigt Anekdot deren Umgang mit Beschäftigten, ihre Auswirkungen auf die Umwelt sowie ihre unternehmerische und soziale Verantwortung.

Wir erwarten von unseren Lieferanten und Partnern, dass sie die geltenden Gesetze einhalten und sich an den in diesem Kodex beschriebenen Standards orientieren.

2.1 Rechte und Arbeitsbedingungen

Wir verlangen von unseren Lieferanten, einschließlich Herstellern von neu hergestellten und recycelten Stoffen, Gummibändern und anderen relevanten Materialien, dass sie die in den jeweiligen Ländern geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten.

Soweit dies im Verhältnis zum jeweiligen Lieferanten angemessen und verhältnismäßig ist, ermutigt Anekdot Lieferanten dazu, anerkannte internationale Arbeitsstandards einzuhalten, einschließlich der Grundsätze des Ethical Trading Initiative (ETI) Base Code und der grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO), oder eine anerkannte Zertifizierung im Bereich sozialer Standards, wie beispielsweise den SA8000-Standard, vorzuweisen.

Zu diesen Grundsätzen gehören:

  • die Achtung der Vereinigungsfreiheit und die wirksame Anerkennung des Rechts auf Kollektivverhandlungen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen

  • die Abschaffung von Zwangs- oder Pflichtarbeit

  • die wirksame Abschaffung von Kinderarbeit

  • die Beseitigung von Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf

  • eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung

  • die Zahlung mindestens des geltenden gesetzlichen Mindestlohns und, sofern zutreffend, einer darüber hinausgehenden Vergütung

  • die Einhaltung der geltenden Anforderungen an Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Urlaub

  • reguläre Beschäftigungsverhältnisse entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen

  • das Verbot von harter, missbräuchlicher oder unmenschlicher Behandlung

Lieferanten müssen alle geltenden arbeits- und beschäftigungsrechtlichen Vorschriften in den Ländern einhalten, in denen sie tätig sind.

Soweit relevante Zertifizierungen oder unabhängige Prüfungen vorliegen, sollten Lieferanten in der Lage sein, aktuelle Nachweise über die Einhaltung der entsprechenden Anforderungen vorzulegen.

Anekdot kann, soweit erforderlich, geeignete Nachweise oder Informationen anfordern, um die Einhaltung dieses Kodex zu beurteilen. Dabei werden Anforderungen an Vertraulichkeit und Datenschutz berücksichtigt.

2.2 Ökologische Verantwortung

Anekdot erwartet von seinen Lieferanten:

  • geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die ökologischen Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit zu reduzieren und zu begrenzen

  • relevante Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeiten zu bewerten

  • sich, soweit angemessen, um eine kontinuierliche Verbesserung ihrer Umweltleistung zu bemühen

  • relevante Umweltauswirkungen und Maßnahmen zu deren Reduzierung transparent darzustellen

Wir erwarten von Lieferanten, relevante Aspekte ihrer Geschäftstätigkeit angemessen zu steuern, darunter Energie- und Wasserverbrauch, Abfälle und Nebenprodukte, Emissionen sowie Belastungen von Luft, Boden und Wasser.

Soweit relevant und angemessen, werden Lieferanten dazu ermutigt, anerkannte Umweltmanagement- oder Textilzertifizierungen wie ISO 14001 oder OEKO-TEX® STeP zu erwerben.

Lieferanten und Partner müssen alle relevanten Umweltgesetze und -vorschriften in den Ländern einhalten, in denen sie tätig sind.

2.3 Soziale Verantwortung

Anekdot erwartet von seinen Lieferanten und Partnern, ihre Geschäftstätigkeit integer und transparent auszuüben und die geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Unternehmensführung, Steuern, Bestechungsbekämpfung und Korruptionsbekämpfung einzuhalten.

Wir erwarten von Lieferanten und Partnern, innerhalb ihrer Organisationen und in ihren externen Geschäftsbeziehungen verantwortungsvoll zu handeln.

Soweit angemessen, sollten Lieferanten ihre Produktionsprozesse und relevanten sozialen Praktiken transparent darstellen und auf angemessene Anfrage entsprechende Informationen bereitstellen können.

Wir erwarten von unseren Lieferanten und Partnern, Vielfalt und Inklusion zu respektieren und ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

Lieferanten und Partner sollen den Grundsatz von Anekdot der Nulltoleranz gegenüber Diskriminierung und Belästigung in ihren internen Praktiken und Geschäftsbeziehungen respektieren.

UMSETZUNG UND ÜBERPRÜFUNG

Anekdot ist sich bewusst, dass verantwortungsvolle Geschäftspraktiken kontinuierliche Aufmerksamkeit und Weiterentwicklung erfordern.

Wir überprüfen diesen Kodex und unsere Geschäftspraktiken regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie für unsere Geschäftstätigkeit, unsere Lieferkette und die jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen angemessen bleiben.

Dieser Kodex dient außerdem als Grundlage für die laufende Bewertung unserer Lieferanten und Drittpartner. Bei Bedarf können wir relevante Informationen oder Nachweise anfordern, um nachvollziehen zu können, wie diese Standards umgesetzt werden.

Wenn Bedenken festgestellt werden, bemüht sich Anekdot um eine angemessene Klärung und arbeitet, soweit dies sinnvoll und verhältnismäßig ist, mit dem jeweiligen Partner daran, diese zu adressieren.

Dieser Kodex ersetzt keine geltenden Gesetze, Vorschriften, Arbeitsverträge oder sonstigen vertraglichen Verpflichtungen. Soweit gesetzliche Bestimmungen einen höheren Standard vorgeben, haben die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen Vorrang.